Como utilizar a ferramenta Tarefas do Sistema Cont On

Este artigo é exclusivo para aprender a utilizar a ferramenta Tarefas do Sistema Cont On.

A ferramenta Tarefas irá controlar todas as tarefas dos funcionários do escritório.

Para acessar a ferramenta é bastante simples, basta seguir os seguintes procedimentos:

1. Clique no ícone Tarefas no acesso rápido ou então clique no menu superior Movimentação - Tarefas
2. Ao acessar a ferramenta Tarefas, é exibida automaticamente um calendário no modo Mês do mês vigente. Você poderá alternar o calendário para ser visualizado no modo Dia ou Semana. Poderá ainda ir para os meses anteriores ou seguintes clicando nas setas.
3. Para criar uma nova tarefa, basta clicar no centro do dia desejado, que automaticamente abrirá a tela de inclusão da Nova Tarefa.
4. Esta tela tem os seguintes campos: Utiliza Cliente? que se for marcado, aparecerá o campo Cliente para escolher o nome do cliente. Funcionário para escolher a qual funcionário será destinada esta tarefa. Título que deverá ser preenchido com o título da tarefa. Data Inicial e Data Final que será preenchido com a Data e Hora de início e fim da tarefa, lembrando que uma tarefa pode iniciar em um dia e terminar em outro, independente do número de dias que ela consuma. Prioridade será escolhida a priodade da tarefa, onde cada uma tem sua respectiva cor. Status será preenchido com Pendente enquanto a tarefa não for finalizada e Ok quando ela terminar. Informações poderá ser preenchido com informações extras para complementar a tarefa. Ao finalizar, basta clicar em Cadastrar que a tarefa será salva e aparecerá no calendário no dia em que ela foi cadastrada.
5. No calendário, caso já tenha alguma tarefa cadastrada, esta irá aparecer no calendário com sua respectiva cor e nome. É possível visualizar os dados da tarefa clicando em cima dela. Ao clicar para visualizar os dados, é possível editar as informações cadastradas na tarefa clicando em Editar.
6. Ao clicar na opção Editar, é aberta a tela com todas as informações dela.
7. Ao abrir a visualização da tarefa é possível também excluí-la clicando no ícone Excluir.
8. Para retornar à tela inicial, clique no link Início ou clique no logotipo que está no menu superior.

OBS.: em caso de dificuldades em algum dos processos acima, não deixe de entrar em contato com nosso suporte técnico. Daremos todo auxílio necessário.